Jenisyang umum digunakan untuk jenis scanner flat bed adalah sensor CCD (charge-coupled devices). Alat ini berfungsi seperti mata yang akan membaca sinar pantulan dari gambar Untuk mengarahkan sampai ke CCD, cahaya pantulan dari gambar diarahkan dengan menggunakan sejumlah cermin dan lensa scanner. 4. Motor Stepper dan pita bergerigi
Perkembangan teknologi yang pesat membuat perusahaan pemerintah atau pun swasta mengandalkan teknologi mesin kantor untuk memudahkan aktivitasnya. Mesin-mesin tersebut dinilai dapat mempercepat kinerja manusia, nyatanya beberapa mesin tetap membutuhkan manusia dalam hal perawatan dan perbaikan jika terjadi ini kita akan mempelajari pengertian dan jenis-jenis mesin kantor, yaitu Pengertian mesin kantor menurut ahli Mesin kantor adalah salah satu alat penunjang sarana yang dapat mendukung produktivitas kantor karena penggunaannya yang mudah dan efisien. Namun, kecanggihan mesin kantor harus tetap diimbangi dengan sumber daya manusia yang kantor adalah seluruh peralatan kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, baik secara mekanis, elektris, maupun elektronik. Baca juga Jenis-jenis Peralatan Mesin Stasioner Adapun pengertian mesin kantor menurut para ahli, seperti The Liang Gie Menurut The Liang Gie, mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan yang bekerja secara mekanis, elektris, magnetis atau secara kimiawi. Wursanto Menurut Wursanto, mesin kantor merupakan seluruh peralatan yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Berdasarkan pendapat-pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan secara mekanis, elektris, magnetis, dan secara kimiawi dengan tujuan memperlancar dan memudahkan aktivitas perkantoran.
PengertianPeralatan Kantor Adalah? Secara umum, yang dimaksud dengan pengertian Peralatan kantor adalah seluruh alat yang bisa dipakai dalam pekerjaan tata usaha. Menurut para ahli, salah satunya dari The Liang Gie (2009: 222 ) yang menyampaikan bahwa "Peralatan kantor (office supplies) adalah benda-benda yang dipakai habis dalam
Mesin Kantor Pengertian, Manfaat, Jenis dan PemeliharaanSelamat Datang para Administrator Muda Indonesia . Kali ini penulis akan membahas mengenai Mesin kantor beserta manfaat , jenis, pemeliharaan atau perawatannya serta hal - hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor . Baiklah langsung saja scroll down .Pengertian Mesin KantorMesin kantor ialah suatu perlengkapan yang berupa peralatan – perlatan yang biasa digunakan sebagai tempat untuk mengumpulkan / menghimpun , mencatat , serta mengolah bahan – bahan ataupun data dalam kegiatan ketata usahaan yang cara bekerjanya menggunakan tenaga elektrtik ataupun magnetik .Menurut wursanto , mesin kantor merupakan sebuah peralatan yang sifatnya mekanik , magnetis ataupun elektris yang biasanya digunakan untuk mengumpulkan , mengetik , menggandakan serta mengirim suatu keterangan kepada lembaga yang dibutuhkan atau yang saling berkaitan .Jadi , dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwasannya pengertian Mesin – Mesin kantor adalah sebuah peralatan yang bersifat eletrik yang biasa digunakan dalam kegiatan administrasi umum seperti , catat mecatat, mengetik , menggandakan dokumen dan mengirimkan dokumen demi tercapainya tujuan perusahaan atau instansi .Manfaat Mesin KantorBerikut ini merupakan mafaat yang didapat jika sebuah organisasi atau perusahaan menggunakan mesin kantor, yaitu Mesin kantor dapat membantu kegiatan dan pekerjaan kantor lebih efektif dan efisienMesin kantor dapat Meningkatkan produktivitas pekerjaanMesin kantor dapat Mempermudah dan mempercepat kegiatan atau aktivitas operasional kantorMesin kantor mempunyai nilai aset peralatan kantorPemeliharaan Mesin KantorPemeliharaan atau perawatan sebuah mesin merupakan usaha yang dilakukan untuk mempertahankan keadaan dan kondisi fisik maupun non fisik mesin dalam keadaan baik dan prima terhadap benda atau mesin bergerak atau tidak dalam kurun waktu tertentuBerdasarkan kurun waktu, pemeliharaan dan perawatan mesin kantor dapat dibagi menjadi 2 bagian, yaitu 1 Pemeliharaan sehari-hari,Merupakan kegiatan pengecekan, pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan setiap hari oleh pegawai yang menggunakan mesin tersebut. Pegawai yang bersangkutan memiliki tanggung jawab dari sebelum, saat, dan sesudah penggunaan terhadap mesin kantor tersebut .2 Pemeliharaan berkala,Merupakan kegiatan pengecekan , pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan dalam jangka waktu yang sudah ditentukan bersama atau yang sudah ditetapkam , contohnya pemeliharaan 1 kali seminggu, 1 kali sebulan 1 kali setahun atau yang lainnya. Ini tergantung dari kebijakan dan kesepakatan bersama dari pimpinan perusahaan . Pemeliharaan atau perawatan pada mesin kantor seperti ini biasanya dilakukan oleh para pengguna / pegawai pemakai mesin kantor tersebut atau juga bisa meminta bantuan dengan orang lain seperti petugas teknisinya .Manfaat Pemeliharaan Mesin KantorAda beberapa manfaat yang diperoleh dalam pemeliharaan atau perawatan yang dilakukan terhadap mesin kantor, yaitu Cara untuk menghindari kerusakan atau gangguan dini pada mesinMenurunkan biaya pengadaaan karna usia pemakaian mesin lebih panjangUpaya pencegahan dari kehilangan karena digunakan secara terus menerus / kontinuUpaya pencegahan dari usaha penyimpanan yang tak terkendaliJenis jenis Mesin Kantorsecara umum ada 3 jenis-jenis mesin kantor , yaitu 1. Jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerakMesin manual , Merupakan mesin kantor yang dalam pengoperasian atau penggunaannya menggunakan tenaga manusia , seperti kalkulator, stapler, pelubang kertas, kantor bertenaga listrik/elektrik, Merupakan mesin yang pengoperasiannya dilakukan dengan menggunakan daya dari listrik. Contoh mesin kantor elektrik seperti laptop, komputer, printer, mesin fotocopy, kipas / ac , Jenis mesin kantor berdasarkan cara kerja komponen mesinMesin mekanis , Merupakan mesin yang mana sistemnya beroperasi pada saat digunakan saja , dan juga mesin seperti ini bisa digerakkan secara sistem manual atau juga dengan menggunakan daya listrikMesin elektronik , Merupakan mesin yang sistemnya teraliri daya arus listrik dan terdiri dari bahasa mesin, mesin seperti ini hanya dapat digunakan jika dialiri dengan daya listrik saja .3. Jenis mesin kantor berdasarkan fungsinyaMesin penghimpun data dan informasi stapler , pemisah pemotong kertas atau kater, pengolah data komputer atau laptop, Mesin pencatat data dan informasi faximile, mesin pengganda printer dan mesin fotocopy dan lainnya .Hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor .Menurut Drs. Moekijat ada 12 hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor , yaitu Mesin yang akan digunakan harus benar – benar di perlukan / dipakai .Mesin nya harus berjenis praktis .Mesin tsb dapat mengurangi biaya pekerjaan .Mesin tersebut dapat mempercepat perkerjaan .Mutu mesin harus benar benar bagus .Mesin tersebut dapat mengurangi kesulitan dalam bekerja .Mesin tersebut dapat digunakan untuk bermacam – macam pekerjaan .Pemeliharaan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah .Mesin tersebut dapat digunakan sesuai mutu pegawai .Perlatihan untuk menggunakan mesin dapat dilaksanakan dengan mudah .Mesin harus cocok dengan perkerjaan .Menyediakan ruangan kantor untuk mesin tersebutFactor – factor yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor .Ada 12 faktor – factor yang harus diperhatikan dalam memilih mesin-mesin kantor , yaitu Cara penyelesaian dan pekerjaannya .Kebutuhan pegawai .Penghematan jumlah dan nilai waktu .Fleksibelitas penggunaan .Harga penanaman modal .Kemampuan kesatuan / perusahaan instansi .Nilai kemudahan .Referensi pegawai .Pengaruh terhadap syarat – syarat pegawai .Ramalan mengenai beban kerja .Kualitas pekerjaan .Keperluan untuk salinan data dan stabilitas .Keuntungan dan kerugian pemakaian mesin – mesin kantor .• Keuntungan .Untuk penghematan tenaga pegawai .Untuk penghematan waktu .Meningkatkan penelitian dan mutu dari pekerjaan .Mengurangi rasa beban pegawai .Mencegah dari penyalahgunaan , contoh mesin untuk menulis cepat .• Kerugian .Mesin tidak dapat bekerja ketika diperlukan kecerdasan tinggi .Tingkat penyusutan mesin lebih tinggi .Biaya barang – barang keperluan kantor jarang terlihat ..Sulit mendapat operator mesin yang cakap .Sekian informasi dari Penulis Mesin kantor beserta manfaat , jenis, pemeliharaan atau perawatannya serta hal - hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin apa yang penulis sampaikan pada artikel ini dapat bermanfaat bagi teman – teman semua yang sedang dalam menumpuh pendidikan atau sedang menambah ilmu kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .Enjoy . . . . . . . .
Adapunsub pembahasan mengenai jenis-jenis komputer jika dilihat dan ditinjau berdasarkan dari segi penggunaannya, pemakaiannya, ukurannya, gambarnya, fungsinya, generasinya atau jenis-jenis komputer dilihat dari segi penerapannya berdasarkan data yang diolah, yang akan dijelaskan yakni : 1. Komputer scientific dan komputer rekayasa.
0% found this document useful 0 votes3 views4 pagesDescriptionJENIS-JENIS MESIN KANTOROriginal TitleJENIS-JENIS MESIN KANTORCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes3 views4 pagesJenis-Jenis Mesin KantorOriginal TitleJENIS-JENIS MESIN KANTORJump to Page You are on page 1of 4 You're Reading a Free Preview Page 3 is not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
secaraumum ada 3 jenis-jenis mesin kantor , yaitu : 1. Jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerak. Mesin manual , Merupakan mesin kantor yang dalam pengoperasian atau penggunaannya menggunakan tenaga manusia , seperti kalkulator, stapler, pelubang kertas, dll. Mesin kantor bertenaga listrik/elektrik, Merupakan mesin yang pengoperasiannya
Dalam mesin kantor, terdapat berbagai macamnya yang dapat digunakan. Berikut ini adalah contoh macam – macam mesin kantor beserta penjelasan penggunaan dan kegunaan mesin kantor tersebut. 1. Mesin fotocopy Mesin fotocopy adalah salah satu mesin kantor yang berperan sebagai mesin penggandaan. Mesin ini merupakan suatu alat penggandaan yang cukup praktis untuk digunakan. Mesin pengganda jenis ini dapat siap digunakan setiap saat ketika diperlukan untuk menggandakan dokumen. Selain itu, dokumen atau warkat juga dapat dengan mudah digandakan dalam jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai kebutuhan, dan tanpa merusak bahan aslinya. 2. Mesin diktafon Mesin diftafon adalah salah satu mesin kantor yang disebut juga sebagai mesin dikte atau mesin imla. Mesin diktafon digunakan dalam hal mencatat surat, kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga mesin ini memungkinkan agar kata tersebut dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. 3. Mesin tik Mesin tik adalah salah satu mesin kantor yang berguna untuk menuliskan kata atau surat pada lembaran – lembaran dengan jalan di ketik. Pada kantor – kantor, mesin tik yang dapat digunakan diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, yakni Berdasarkan gandaran mesin tik berdasarkan gandaran dibedakan jadi dua, yakni mesik tik menggunakan kait gandaran dan mesin tik tidak menggunakan gandaran. Berdasarkan pencetak huruf dibagi dalam tiga kelompok, yakni mesin tik batang huruf, bola huruf dan roda huruf Berdasarkan susunan tuts dibagi jadi dua yakni mesin tik ideal dan universal Berdasarkan tenaga penggerak dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik manual dan mesin tik elektris Berdasarkan ukuran bodi dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik ukuran standart, semi standart dan portabel Berdasarkan ukuran huruf terdapat tiga jenis yaitu mesin tik pica, elite, micro dan PS Proportional Spacing 4. Mesin Komputer Mesin komputer dapat dikatakan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Mesin komputer bekerja dengan menggunakan tenaga listrik dengan kemampuan pengeloaan data yang luas dan beragam. Selain itu, selain bisa mengolah data mesin komputer juga dapat digunakan dalam menyimpan data dengan kapasitas yang sangat besar. 5. Mesin stensil Mesin stensil termasuk salah satu mesin pengganda dokumen yang masih banyak digunakan di kantor – kantor hingga kini. Berdasarkan cara kerja mesin stensil, terdapat dua penggolongan yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik. 6. Mesin scanner Mesin scanner juga termasuk sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik suatu lembaran atau kertas melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam. Mesin scanner bekerja seperti mesin fotocopy yang dapat menyalin suatu dokumen. Bedanya, pada hasil copy dari mesin scanner, bukan berada di bawah melainkan disamping dokumen aslinya. 7. Mesin spirit duplicator Mesin spirit duplicator adalah jenis mesin kantor yang merupakan salah satu alat pengganda yang digunakan untuk memperbanyak warkat dalam jumlah yang besar sesuai kebutuhan. Untuk memperbanyak warkat, mesin spirit duplicator menggunkan master copy lembaran induk yang di belakangnya diberi lembaran karbon khusus. 8. Mesin faksimile Mesin faksimile disebut juga sebagai mesin telecopier yang dapat bekerja untuk memindahkan data dari satu komputer dan langsung mencetaknya di berbagai tempat baik dekat atau jauh, bahkan sampai ke lintas negara. Mesin faksimile disebut juga sebagai copying machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen di berbagai tempat dalam waktu relatif singkat. 9. Mesin offset Mesin offset adalah jenis mesin cetak yang menggunakan master yang disebut sebagai plate, dimana terjadi proses pemindahan huruf ke blanket. Dilihat dari bentuk dan kemampuannya, mesin offset dibedakan ke dalam 3 macam yaitu mesin offset kecil, sedang dan besar. 10. MESIN TELEKS Mesin teleks adalah salah satu mesin atau alat kantor yang berguna sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri mau pun sampai di luar negeri.
Untukmengoperasikan intercom, langkah-langkahnya antara lain sebagai berikut: 1) Intercom yang digunakan di Kantor. (1) Angkat handset (gagang telepon) (2) Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud atau yang diinginkan. (3) Tekan tombol pemanggil yaitu tombol "C (Call)", sehingga terdengar nada panggil. (4) Lakukan pembicaraan.
AdaHobi, Mesin Kantor – Mesin-mesin termasuk ke dalam salah satu dari peralatan kantor. Tanpa penggunaan mesin tertentu, usaha suatu bisnis bisa saja tidak bisa beroperasi secara optimal. Mesin kantor dapat berupa alat untuk menunjang kegiatan di dalam kantor seperti komputer atau untuk di luar kantor, seperti alat transportasi. Setelah membahas macam-macam peralatan kantor di artikel sebelumnya, sekarang saatnya kita membahas apa itu mesin kantor. Mesin kantor terdiri dari banyak peralatan yang tentu saja dapat menunjang produktivitas kamu selama bekerja. Secara sederhana, mesin kantor ialah alat penunjang untuk efisiensi pekerjaan. Mesin-mesin kantor adalah sekumpulan alat yang berkerja secara mekanik, elektrik, dan atau magnetik untuk mencatat, menghimpun, serta mengolah suatu data, bahan, atau keterangan dalam sebuah pekerjaan. Berikut ulasan lengkap tentang mesin kantor. Manfaat Penggunaan Mesin Kantor Penunjang aktivitas dan pekerjaan kantor Meningkatkan produktivitas pekerjaan Mempermudah dan mempercepat kegiatan operasional kantor Sebagai aset peralatan kantor Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin Kantor Setelah mengetahui manfaat mesin kantor, ada baiknya juga mengetahui keuntungan dan kerugian saat menggunakan mesin kantor sebagai berikut Keuntungan Menghemat biaya apabila digunakan sesuai kebutuhan secara maksimal Menghemat tenaga dan waktu pegawai Pengawasan kegiatan operasional mudah Memudahkan dalam pelaksaan pengendalian, ketelitian, dan ketepatan Dapat memuat keterangan lebih banyak daripada manual Menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan rapi Mengurangi kelelahan yang berdampak pada produktivitas pegawai Mengurangi kebosanan pegawai jika dilakukan secara manual seperti menulis dengan tangan Kerugian Penyusutan beberapa jenis mesin sangat tinggi sehingga mengurangi produktivitasnya Mesin tertentu mempunyai beban tinggi dalam hal pengadaan dan pemeliharaannya Kesulitan merekrut operator mesin yang terampil dan handal sehingga berdampak pada biaya pelatihan Beberapa jenis mesin bahkan sulit diperbaiki jika terjadi kerusakan Metode mesin tertentu tidak terlalu fleksibel sehingga sulit diterapkan di kantor Jenis-Jenis Mesin Kantor Mesin kantor memiliki beberapa klasifikasi atau penggolongan berdasarkan tenaga penggeraknya, cara kerja komponen mesinnya, serta fungsinya. Ketahuilah klasifikasi tersebut dengan membaca ulasan berikut ini a. Berdasarkan tenaga penggerak Mesin manual Yakni mesin yang dalam pengoperasiannya menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. Contoh mesin kantor manual kalkulator, gunting, stapler, alat penomor, alat pemotong kertas, dll. Mesin listrik/elektrik Yakni mesin yang beroperasi dengan daya dari listrik. Contoh mesin kantor elektrik komputer, AC, mesin fotokopi, mesin kas. b. Berdasarkan cara kerja komponen mesin Mesin mekanis Yakni mesin yang rangkaian komponennya akan beroperasi hanya saat digunakan. Mesin ini bisa digerakkan secara manual atau dengan tenaga manusia atau bisa digerakkan dengan daya listrik. Mesin elektronik Yakni mesin yang komponennya bersifat elektronis atau terdiri dari bahasa mesin. Mesin hanya dapat beroperasi jika dialiri daya listrik. c. Berdasarkan fungsinya Macam-macam mesin kantor berdasarkan fungsinya dibagi menjadi 8, yakni 1. Mesin penghimpun data dan informasi Mesin penjilid binding machine Stapler hecht machine 2. Mesin pemisah Mesin pembuka surat letter opener Mesin pemotong kertas paper cutter, guillotine Mesin pelubang kertas/kartu punch card machine Mesin penghancur dokumen shredder Asahan pensil pencil sharpener 3. Mesin pengolah data Mesin hitung calculating machine Komputer 4. Mesin pencatat data dan informasi Mesin penomor numbering machine Pencatat uang kas cash register 5. Mesin pengganda Mesin fotokopi Mesin perekam sheet sheet cuter, scanner 6. Mesin pengirim data atau informasi mesin komunikasi Telepon dan interphone Faksimile Modem Handy talky HT 7. Mesin pengaman dan penyaman Pengaman data data safes Kipas angin fan Air conditioner AC Tirai udara air curtain 8. Mesin pengontrol Mesin presensi Close circuit television CCTV Pemeliharaan dan Perawatan Mesin Kantor Pemeliharaan atau perawatan berarti usaha untuk mempertahankan kondisi dalam keadaan baik dan prima pada harta benda yang bergerak atau tidak bergerak dalam kurun waktu tertentu. Manfaat dari pemeliharaan dan perawatan pada mesin kantor ialah Upaya pencegahan dini kerusahakan pada mesin Memperpanjang usia pemakaian mesin sehingga menurukan biaya pengadaan Menghindari resiko kehilangan sebab dipakai secara kontinu Menghindari usaha penyimpanan yang tak terkontrol Pemeliharaan atau perawatan mesin kantor dibagi menjadi dua berdasarkan kurun waktu, yaitu 1 Pemeliharaan sehari-hari, yakni pemeliharaan yang dilakukan setiap hari oleh si pengguna mesin tersebut. Orang tersebut bertanggung jawab sebelum, saat, dan sesudah penggunaan mesin. 2 Pemeliharaan berkala, yakni pemeliharaan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu, misal satu mingguan, satu bulanan, per semester dan lainnya. Pemeliharaan ini bisa dilakukan oleh si pengguna atau pegawai kantor sendiri atau bisa dilakukan dengan bantuan orang lain seperti teknisi. Demikian pembahasan tentang mesin kantor sebagai salah satu dari peralatan kantor. Mesin juga merupakan aset berharga bagi perusahaan, maka ada baiknya seorang pegawai menjaga dan merawatnya dengan baik.
Mesinkantor terdiri dari banyak peralatan yang tentu saja dapat menunjang produktivitas kamu selama bekerja. Secara sederhana, mesin kantor ialah alat penunjang untuk efisiensi pekerjaan. Mesin-mesin kantor adalah sekumpulan alat yang berkerja secara mekanik, elektrik, dan atau magnetik untuk mencatat, menghimpun, serta mengolah suatu data
Cara Penggunaan Mesin-Mesin Kantor Pada dasarnya jika perusahaan menggunakan mesin-mesin kantor meskipun sudah melalui tahap perencanaan terlebih dahulu tetap akan ditemukan beberapa keuntungan dan kerugiannya, keuntungan dan kerugiaannya antara lain yaitu Keuntungan penggunaan mesin kantor 1 Dapat menghemat tenaga dan waktu. 2 Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan. 3 Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan. 4 Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi. 5 Memudahkan pengawasan. 6 Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak. 7 Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan. 8 Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan tangan. Kerugian penggunaan mesin kantor 1 Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya. 2 Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi. 3 Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka. 4 Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan. 5 Kadang-kadang fleksibilitas daei beberapa metode mesin sulit didapatkan dan diterapkan. Peralatan atau mesin-mesin kantor, lazimnya disebut juga sebagai pesawat kantor, yakni semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik itu dilingkungan sendiri intern ataupun dengan lingkungan luar ekstern kantor. Dengan adanya mesin komunikasi di dalam kantor, maka bisa diperoleh keuntungan antara lain 1 Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor. 2 Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efesien. 3 Mempercepat proses pekerjaan. 4 Meningkatkan produktivitas kerja. 1. Komputer Secara umum komputer sudah menggantikan fungsi mesin tik sebagai alat untuk membuat dokumen sekaligus menggandakannya dengan alat pencetak yang disebut dengan printer. Secara umum komputer dibagi menjadi 2 bagian, yakni perangkat keras hardware dan perangkat lunak software. Perangkat lunak software diartikan sebagai program atau aplikasi, umumnya setiap komputer sudah dipersiapkan aplikasi, berikut contoh aplikasi yang digunakan di komputer kantor yang menggunakan sistem windows 1 Pengolahan Kata Microsoft Word Suatu program atau aplikasi yang sering digunakan di kantor-kantor saat ini dalam mengetik, mengedit naskah, membuat dokumen, tabel, warkat atau surat-surat lain untuk mendukung kegiatan yang berhubungan dengan administrasi. 2 Pengolahan Angka Microsoft Excel Program atau aplikasi ini biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang berhubungan dengan perhitungan atau berkaitan dengan angka-angka dan keuangan seperti laporan akuntansi, neraca, statistik dan lain sebagainya. 3 Pengolahan Data Microsoft Access Program atau aplikasi ini digunakan untuk mengelola data dari suatu informasi, menjadi data base. program ini digunakan oleh orang yang sudah mempelajari secara mendalam mengenai penggunaannya. 4 Presentasi Powerpoint Program aplikasi ini berfungsi untuk membuat sebuah presentasi menjadi lebih menarik, biasanya akan digabungkan dengan LCD proyektor. Cara penggunaan komputer antara lain yaitu Menyalakan komputer tekan tombol on pada CPU dan monitor lalu tunggu sampai proses selesai, kemudian jalankan aplikasi atau program yang akan dipergunakan. Mematikan komputer usahakan menutup atau keluar dari aplikasi atau program yang sedang digunakan terlebih dahulu lalu kemudian klik start>klik turn off computer>kemudian klik turn off jika benar-benar akan dimatikan, lalu secara otomatis komputer akan mati dengan sendirinya, lalu setelah itu cabut stop kontak. 2. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar maupun memperkecil ukuran dari aslinya. Naskah asli yang digandakan dengan mesin fotokopi akan menghasilkan rekaman naskah yang kualitasnya mirip atau mendekati aslinya, tetapi biasanya berwarna hitam. Banyak orang yang mengunakan jasa fotokopi untuk menggandakan naskah, baik itu untuk keperluan pribadi, dinas, ataupun kepentingan pendidikan. Salinan bisa dibuat pada kertas biasa atau kertas khusus, transparansi ataupun master duplikasi. Cara pengoperasian mesin fotokopi pada prinsipnya tidaklah terlalu sulit. Dalam hal ini teknik operasional dari mesin fotokopi melibatkan 3 bagian utama, antara lain yaitu 1 Bagian Bak Kertas Kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan secara terbalik. 2 Bagian Mesin Pemroses Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik, maka terjadi perekaman naskah asli yang dipindahkan ke atas kertas yang telah terkena tinta. 3 Bagian Bak Penampung Hasil Pada bagian bak penampung hasil, kertas hasil fotokopi tersebut diletakkan. 3. Mesin Penghancur Kertas Mesin penghancur kertas dibutuhkan untuk menghancurkan arsip-arsip ataupun dokumen yang sudah tidak terpakai lagi. Karena fungsinya sebagai penghancur kertas, maka peranannya juga sangat besar, sehingga rahasia yang ada di dalam dokumen tersebut tidak bisa diketahui oleh orang lain. Dengan kertas yang hancur dalam bentuk kecil, maka kerahasiaannya akan sulit diketahui oleh orang lain, apalagi sebelum dibuang sobekan kertas tersebut diaduk terlebih dulu. Biasanya daya potong mesin penghancur kertas sebanyak 20 halaman sekaligus dengan memotong memanjang berukuran 2-2,5 mm dan besar cacahan ukuran folio bisa menjadi 46 sampai 144 cacahan karena penggunaan sistem gigi piranha pada mesin ini. Sementara itu cara pengoperasiannya tergolong sangat mudah, antara lain sebagai berikut 1 Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan. 2 Masukan kertas ke dalam mesin, dan tekan tombol on agar mesin menyala dan siap untuk memotong. 3 Setelah proses selesai tekan tombol off lalu ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin dan dibuang. Sedangkan untuk perawatan mesin ini cukup sederhana yakni hanya dengan membersihkan pada bagian pisaunya dari kotoran yang berupa sisa kertas yang tinggal disela-sela gerigi mesin. 4. Printer Printer atau pencetak adalah sebuah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik itu berupa teks ataupun gambar/grafik, di atas sebuah kertas. Printer biasanya terbagi dari beberapa bagian, yakni picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray adalah tempat untuk menaruh kertas. Alat ini beroperasi jika dihubungkan dengan komputer atau alat lain yang bisa mendukung seperti misalnya kamera digital. Printer menghasilkan cetakan yang lebih berkualitas dan terang sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Cara pengoperasian printer pada umumnya adalah sebagai berikut 1 Mengaktifkan file dokumen yang akan dicetak, umumnya menggunakan aplikasi microsoft word. 2 Setelah itu, kita harus memastikan terlebih dahulu bahwa printer telah siap untuk digunakan dalam keadaan menyala dan terkoneksi dengan komputer. 3 Setelah itu klik file> lalu klik print, atau langsung dengan mengklik tombol bersimbol gambar printer. 5. Mesin Stensil Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil. Jika dua warna atau lebih dibutuhkan pada salinan akhir, stensil yang terpisah harus dibuat dan penduplikasian yang terpisah harus dijalankan untuk setiap warna. Terdapat 2 macam mesin stensil, yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik. Ada juga model dengan bantalan-dasar yang merupakan jenis duplikator stensil termurah dan memadai jika volume kerja yang harus dilakukan tergolong sedikit. Duplikator stensil dapat menghasilkan salinan sampai dengan 4000 lembar. Stensil bisa disimpan dan digunakan kembali jika dirawat dengan baik. Duplikator stensil sering dibatasi untuk memproduksi salinan pada kertas isap yang agak tebal. Model kertas ini sangat cocok untuk jenis laporan, daftar harga, spesifikasi, akan tetapi kurang cocok untuk katalog dan formulir. Cara pengoperasian mesin stensil antara lain yaitu 1 Sebelum mengetik pada sit stensil ada baiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih dulu dengan sikat kawat halus, hal ini karena sering kotor terkena endapan bekas karbon atau tip-eks. 2 Pastikan sit stensil benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan yang baik di sit stensil. 3 Pengetikan pada sit stensil baiknya tidak perlu tergesa-gesa. Kesalahan pengetikan memang bisa dibetulkan dengan koreksi, akan tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurang memuaskan. 4 Dalam menghentak tuts tidak perlu terlalu kuat, denga normal hentakan saja sudah cukup untuk menghasilkan cetakan yang baik. 5 Baca terlebih dahulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin. 6 Stensil terdiri dari suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta. Stensil digores, entah dengan mesin tik tanpa tinta atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan pena khusus. Master bisa juga disiapkan dengan proses pengopian pemindahan panas atau dengan pemotong stensil elektronik. 7 Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin putar, kemudian dioperasikan, ini bisa menggunakan tangan atau listrik.
Adapunjenis kursi untuk kantor dan fungsinya yaitu: 1. Kursi komputer. Kursi komputer adalah kursi yang khusus digunakan untuk karyawan yang bekerja di depan komputer. Jenis kursi ini memiliki sandaran yang dapat disesuaikan dengan punggung pengguna, sandaran lengan, bantalan pada bagian kepala dan roda di bagian kaki.
100% found this document useful 1 vote5K views15 pagesCopyright© Attribution Non-Commercial BY-NCAvailable FormatsDOC, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 1 vote5K views15 pagesPengertian Mesin Kantor Dan KegunaannyaJump to Page You are on page 1of 15 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 13 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
. 1cc88pw5zc.pages.dev/4151cc88pw5zc.pages.dev/481cc88pw5zc.pages.dev/871cc88pw5zc.pages.dev/2841cc88pw5zc.pages.dev/2431cc88pw5zc.pages.dev/3001cc88pw5zc.pages.dev/4061cc88pw5zc.pages.dev/364
ditinjau dari segi kegunaannya tuliskan jenis jenis mesin kantor
